BREVE HISTORIA DEL GIRO
A principios del siglo pasado, la industria textil se realizaba en grandes talleres, pero con el transcurso del tiempo el proceso cambió y se estableció un sistema en el que el propietario de materias primas, llamado empresario, repartía la tela cortada para ser cosida en casas particulares o en pequeños talleres; así se establecieron dos principios fundamentales.
La producción a gran escala.
La distribución del trabajo en fases.
La industria textil en México no está en crisis, por el contrario, está en una etapa de crecimiento.
Por otro lado, la industria del vestido ha sido una de las más importantes dentro de la economía del país, ya que su contribución a la resolución del problema del desempleo es altamente significativo. Esto se atribuye fundamentalmente a que la industria es intensiva en el empleo del factor humano, que requiere de una menor inversión para generar un puesto de trabajo.
OPERACIONES
Las características de un buen producto en el giro deben ser:
La ropa confeccionada en serie debe tener dos cualidades esenciales: la primera, que las dimensiones de la prenda sean constantes, para que al usar una talla el consumidor quede satisfecho con su ajuste; y la segunda, que la costura se efectúe con tal calidad que resista los movimientos habituales del usuario, sin sufrir roturas que limiten su uso.
Las escalas y niveles de producción en vestidos se muestra a continuacion:
Microempresa/artesanal: Hasta 25,000 vestidos anuales
Pequeña empresa: De 25,000 a 170,000 vestidos anuales
Mediana empresa: De 170,000 a 420,000 vestidos anuales
Gran empresa: Más de 420,000 vestidos anuales
Pasos para la elección del sitio de la planta
Existen tres pasos principales para definir la localización de una planta:
El primero paso es la elección de la región o área general en que la planta se ha de localizar, y comúnmente requiere del estudio de cinco factores:
PROXIMIDAD AL MERCADO
Proximidad a los proveedores de materias primas
Vías de comunicación y disponibilidad de medios de transporte
Servicios públicos y privados idóneos
Condiciones climáticas favorable
El segundo paso, es la elección de la comunidad en particular, la cual debe contar.
El tercer paso es la elección del sitio exacto de localización de la planta en la comunidad favorecida.
Los empresarios en esta industria se encuentran ubicados fundamentalmente en :
Zonas fronterizas del norte del país
Centro de la Ciudad de México
Ciudad de Puebla y Aguascalientes
Ciudad Nezahualcoyotl
COSTOS Y GANANCIAS
Aquí se debe conocer el volumen de ventas esperado y la tasa de rentabilidad que se desea obtener para, con base en ellos y en la inversión inicial, establecer el precio de venta que cubra todos los costos y tenga la rentabilidad necesaria, por ejemplo:
Costos fijos mensuales: 20,000 pesos
Costos variables (unitario): 30 pesos
Tasa rentabilidad deseada: 30 % (0.30)
Inversión realizada: 400,000 pesos
Ventas estimadas mensuales: 30,000 pesos
El cálculo sería:
Margen = 20,000 + (400,000 x 0.30) = 4.66 pesos
30,000
Nombre del equipo Costo aproximado ($) Máquina de coser tradicional 8,000 Máquina overlok 16,000 Plancha 5,000 TOTAL 29,000
Lo anterior, permite producir seis vestidos al día en 8 horas de trabajo.
La pequeña empresa utiliza un mayor equipamiento en número y capacidad productiva con relación a la microempresa.
El equipo mínimo a considerar en este tipo de empresa es el siguiente:
Equipo Costo aproximado ($) Máquina de coser ( 50 ) 400,000 Dobladilladora ( 5 ) 125,000 Overlok de 5 y 3 hilos ( 10 ) 80,000 Máquina de ojales ( 5 ) 225,000 Máquina de botones ( 5 ) 125,000 Plancha industrial ( 5 ) 25,000 Maniquí ( 5 ) 5,000 TOTAL 985,000
Con este equipo, es factible producir aproximadamente trescientos vestidos al día en un turno.
Escojimos esta empresa por la gran demanda de ropa que se emplea en esta zona geografica pricipalmente , las ventajas que tenemos al tener facilidad de obtener materias primas a buen precio y al tener buenas vias de comunicaccion con el pais vecino.
TRAMITES PARA LA APERTURA DEL LA EMPRESA
Trámite federal
- Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes, en el régimen que más te convenga, según las actividades que vaya a realizar tu empresa.
Trámite estatal
-Registro Estatal de Causantes (REC). En cada entidad federativa hay un Módulo de Asistencia al Contribuyente para orientarlo al respecto.
Trámite municipal
-Solicitud de Licencias de Uso de Suelo, Edificación y Construcción ante el municipio correspondiente:Para obtener el certificado te piden copia de la identificación oficial y copia de la última boleta predial. Tardan aproximadamente cinco días hábiles en entregarlo.
Es importante aclarar que el permiso se expide para el inmueble no para la persona; tiene vigencia de dos años, es decir que el interesado cuenta con dos años para concluir con el proceso para abrir su establecimiento.
- Aviso de Declaración de Apertura o licencia de funcionamiento (según el caso): La Declaración de Apertura no tiene vigencia. Mientras el establecimiento no cambie de de giro no es necesario renovar este documento, sin embargo, cuando se va a cerrar se tiene que dar aviso de que se cierra o traspasa.
-Inscripción del Registro Empresarial ante el IMSS: La inscripción debe hacerse dentro de un plazo no mayor de cinco días de iniciadas las actividades. Al patrón se le clasificará de acuerdo con el Reglamento de Clasificación de Empresas y denominación del Grado de Riesgo del Seguro del Trabajo, base para fijar las cuotas que deberá cubrir.
-Apertura de Establecimiento ante la Secretaría de Salud: Esta licencia tiene por lo general una vigencia de dos años y debe revalidarse 30 días antes de su vencimiento.
-Inscripción en el Sistema de Información Empresarial Mexicano SIEM ante la Secretaría de Economía, con lo cual tendrán la oportunidad de aumentar sus ventas, acceder a información de proveedores y clientes potenciales, obtener información sobre los programas de apoyo a empresas y conocer sobre las licitaciones y programas de compras del gobierno.
-Inscripción al Padrón de Importadores ante la Secretaría de Economía .
- Trámite del Registro de la Propiedad: Sirve para comprobar la situación Jurídica Regístral que guarda un Inmueble, en lo relativo a los gravámenes, limitación de dominio o anotaciones preventivas por el tiempo solicitado.
* Obtener Permiso de Certificación para Uso específico (Formato: Solicitud de Certificación para Uso Específico)
COSTO: $539.00.
* Obtener Uso de Suelo (Formato: Solicitud de Certificación de Zonificación para Usos del Suelo Permitido.)
COSTO: $539.00.
* Obtener Aviso de Declaración de Apertura para Establecimiento...
lunes, 2 de junio de 2008
jueves, 29 de mayo de 2008
EMPRENDEDORES
Me alegra que qe en mexico haya oportunidades para la gente que no tiene para poder tener una empresa , que las franquisias sean la mejor solucion para iniciar sin riesgos y que las diferentes autoridades e intituciones apoyen , con informacion y economicamente.pormedio de estos conocemos las ventajas e incovenientes que tenemos aenfrentarnos a este tipo de negocios.
A pesar que el “Programa de Apoyo a emprendedores mexicanos, vía modelo de Franquicia” fue lanzado el pasado 7 de noviembre de 2007, en el marco de la Semana PyME por la Secretaría de Economía y tras los esfuerzos de la Asociación Mexicana de Franquicias, hoy es una realidad un apoyo sólido y contundente para el sector de las franquicias.
Dicho Programa permite a los emprendedores mexicanos la posibilidad de iniciar o desarrollar un nuevo negocio vía el modelo de franquicia, con el apoyo y experiencia de los despachos de consultoría en franquicias certificado y avalado con la norma que establece la propia Secretaría.
Los Beneficios que traerá el programa, son el siguiente sentido, los emprendedores que quieran adquirir una franquicia recibirán apoyo para el pago de la cuota inicial y quienes quieran convertir su negocio en una exitosa franquicia, recibirán este apoyo para el pago de un despacho de consultoría especializada en desarrollo.
A pesar que el “Programa de Apoyo a emprendedores mexicanos, vía modelo de Franquicia” fue lanzado el pasado 7 de noviembre de 2007, en el marco de la Semana PyME por la Secretaría de Economía y tras los esfuerzos de la Asociación Mexicana de Franquicias, hoy es una realidad un apoyo sólido y contundente para el sector de las franquicias.
Dicho Programa permite a los emprendedores mexicanos la posibilidad de iniciar o desarrollar un nuevo negocio vía el modelo de franquicia, con el apoyo y experiencia de los despachos de consultoría en franquicias certificado y avalado con la norma que establece la propia Secretaría.
Los Beneficios que traerá el programa, son el siguiente sentido, los emprendedores que quieran adquirir una franquicia recibirán apoyo para el pago de la cuota inicial y quienes quieran convertir su negocio en una exitosa franquicia, recibirán este apoyo para el pago de un despacho de consultoría especializada en desarrollo.
martes, 13 de mayo de 2008
DEPARTAMENTO DE PRODUCCION
INTRODUCCION
Tradicionalmente considerado como uno de los departamentos más importantes, ya que formula y desarrolla los métodos más adecuados para la elaboración de los productos y/o servicios, al suministrar y coordinar: mano de obra, equipo, instalaciones, materiales, y herramientas requeridas.
1.-Cita funciones del departamento de producción.
Medición del trabajo.
Métodos del trabajo.
Ingeniería de producción.
Análisis y control de fabricación o manufactura.
Planeación y distribución de instalaciones.
Administración de salarios.
Higiene y seguridad industrial.
Control de la producción y de los inventarios.
Control de Calidad.
2.-Menciona cuales son los objetivos del departamento de producción?
Costo de la producción: es el valor monetario de los bienes y servicios consumidos por la empresa en su actividad de transformación incluyendo los costos de la mano de obra (MO), de los materiales y de los costos indirectos. En la reducción de costos, las empresas pueden optar por:
Aprovechar los recursos existentes sin realizar nuevas inversiones.
Realzando nuevas inversiones que mejoren la tecnología.
Reducir los costos sin reducir la calidad.
Aumentar la eficiencia mediante un indicador de eficiencia: productividad.
La calidad: es la idoneidad o la adecuación al uso, es decir, la bondad del producto definida por su valor, prestigio y utilidad. Calidad es el conjunto de propiedades o características de un producto o servicio que le confiere su aptitud para satisfacer unas necesidades expresadas o implícitas. Los costos de la no calidad consisten en el valor de los artículos defectuosos. Muchas empresas de servicios entienden por la calidad, conformidad interna o externa. Hablamos de conformidad interna cuando se refiere a aspectos de los servicios que el cliente no puede percibir; hablamos de conformidad externa cuando se refiere a los aspectos que el cliente si puede percibir.
Entrega: Es la competencia basada en el tiempo que trata de lograr entregas rápidas y entregas en fecha.
Flexibilidad: es la habilidad de la empresa para desplegar y replegar de forma eficiente y eficaz sus recursos en respuesta a condiciones cambiantes. Hay varios tipos:
Variaciones del mix de productos (precio, calidad, características,...).
Variaciones en el volumen de fabricación.
Servicio al cliente: es satisfacer las exigencias respecto al producto, informar, reducir el riesgo, facilitar la acción de compra y el trato con el cliente.
3.-elabora un organigrama de las áreas del departamento de producción.
4.- En que consiste la certificación ISO?
ISO es una organización privada de estándares internacionales fundada en 1947. Se encuentra localizada en Ginebra, Suiza, y promueve la armonización internacional y el desarrollo de estándares de manufactura, de producto y de comunicaciones. Esta organización ha desarrollado estándares técnicos para los sectores de negocios, industria y tecnología desde 1947. ISO a promulgado más de 8,000 estándares mundialmente aceptados acerca de temas que van desde tamaños de papel hasta velocidades de cintas cinematográficas.
Tradicionalmente considerado como uno de los departamentos más importantes, ya que formula y desarrolla los métodos más adecuados para la elaboración de los productos y/o servicios, al suministrar y coordinar: mano de obra, equipo, instalaciones, materiales, y herramientas requeridas.
1.-Cita funciones del departamento de producción.
Medición del trabajo.
Métodos del trabajo.
Ingeniería de producción.
Análisis y control de fabricación o manufactura.
Planeación y distribución de instalaciones.
Administración de salarios.
Higiene y seguridad industrial.
Control de la producción y de los inventarios.
Control de Calidad.
2.-Menciona cuales son los objetivos del departamento de producción?
Costo de la producción: es el valor monetario de los bienes y servicios consumidos por la empresa en su actividad de transformación incluyendo los costos de la mano de obra (MO), de los materiales y de los costos indirectos. En la reducción de costos, las empresas pueden optar por:
Aprovechar los recursos existentes sin realizar nuevas inversiones.
Realzando nuevas inversiones que mejoren la tecnología.
Reducir los costos sin reducir la calidad.
Aumentar la eficiencia mediante un indicador de eficiencia: productividad.
La calidad: es la idoneidad o la adecuación al uso, es decir, la bondad del producto definida por su valor, prestigio y utilidad. Calidad es el conjunto de propiedades o características de un producto o servicio que le confiere su aptitud para satisfacer unas necesidades expresadas o implícitas. Los costos de la no calidad consisten en el valor de los artículos defectuosos. Muchas empresas de servicios entienden por la calidad, conformidad interna o externa. Hablamos de conformidad interna cuando se refiere a aspectos de los servicios que el cliente no puede percibir; hablamos de conformidad externa cuando se refiere a los aspectos que el cliente si puede percibir.
Entrega: Es la competencia basada en el tiempo que trata de lograr entregas rápidas y entregas en fecha.
Flexibilidad: es la habilidad de la empresa para desplegar y replegar de forma eficiente y eficaz sus recursos en respuesta a condiciones cambiantes. Hay varios tipos:
Variaciones del mix de productos (precio, calidad, características,...).
Variaciones en el volumen de fabricación.
Servicio al cliente: es satisfacer las exigencias respecto al producto, informar, reducir el riesgo, facilitar la acción de compra y el trato con el cliente.
3.-elabora un organigrama de las áreas del departamento de producción.
4.- En que consiste la certificación ISO?
ISO es una organización privada de estándares internacionales fundada en 1947. Se encuentra localizada en Ginebra, Suiza, y promueve la armonización internacional y el desarrollo de estándares de manufactura, de producto y de comunicaciones. Esta organización ha desarrollado estándares técnicos para los sectores de negocios, industria y tecnología desde 1947. ISO a promulgado más de 8,000 estándares mundialmente aceptados acerca de temas que van desde tamaños de papel hasta velocidades de cintas cinematográficas.
lunes, 7 de abril de 2008
AREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA
Ejercicio A
1.- Cuales son las funciones de los sindicatos de trabajadores?
Es una asociación de trabajadores la cual se constituye con el fin de proteger los intereses de sus agremiados y servir de mediador para felicitar las buenas relaciones obreros patronales ( condiciones de trabajo, salarios, prestaciones,etc.)
2.-cuantos tipos de contrato hay y describe cada uno de ellos.
Contrato colectivo: es un tipo peculiar de contrato celebrado entre un sindicato o grupo de sindicatos y uno o varios empleadores, o un sindicato o grupo de sindicatos y una organización o varias representativas de los empleadores.
Contrato individual: es aquel por el cual una persona física denominada el trabajador se obliga a prestar servicios personales para una persona física o jurídica denominada el empleador bajo la dependencia y subordinación de éste quien, a su vez, se obliga a pagar por estos servicios una remuneración determinada.
Contrato ley: Es el convenio celebrado entre uno o varios sindicatos de trabajadores y varios patrones, o uno o varios sindicatos de patrones, con objeto de establecer las condiciones según las cuales debe prestarse el trabajo en una rama determinada de la industria, y declarado obligatorio en una o varias entidades federativas, en una o barias zonas económicas.
Reglamento de trabajo: son disposiciones obligatorias bajo las cuales se rige una empresa y trabajadores internamente, durante su actividad laboral.
3.- ante que dependencia se registran los contratos de trabajo.
Ante la Junta de conciliación y arbitraje.
4.-cuando existen problemas sindicato-patrón, quien es la autoridad encargada para mediar o subsanar este problema laboral.
Ante la Junta de conciliación y arbitraje.
5.-investiga en tu libro de administración, que sugiere hacer en las negociaciones de un contrato de trabajo y que no.
Desempeño de la obligación mutua del patrón y el representante de los empleados de reunirse en un tiempo razonable y conversar de buena fe lo relativo a salarios, horarios y otros términos y condiciones de empleo o la negociación de un acuerdo, cualquier cuestión que surja de este y la ejecución de un contrato escrito que incorpore cualquier acuerdo alcanzado si lo pide cualquiera de las partes, pero tal obligación no requiere que algunas de ambas partes tenga que estar de acuerdo a una propuesta o hacer una concesión.
Que no hacer en la negociación de un contrato colectivo de trabajo
No llegue al limite de sus ofertas de inmediato, su adversario siempre pensará que usted pueda llegar más allá.
Evite siempre llegar a un no absoluto
Nunca falte a la confidencialidad, si la otra parte respeta su discreción usted tiene un punto a favor
Obtener un arreglo demasiado rápido puede conducir a sospecha y desconfianza
Impida que su adversario intente saltarlo, para acudir a un funcionario de mayor nivel jerárquico.
6.-investiga en las leyes correspondientes que articulo ampara el derecho de huelga de los trabajadores?
Derecho de huelga, basándose específicamente en el Decreto Ley 25593 "Ley de Relaciones Laborales"
7.-investiga en tu comunidad si existen empresas que se encuentre en huelga y cita sus motivos o exigencias.
MUEBLES DON KIKO: A causa de no pagar sueldos en los últimos 15 días y sin saber de una respuesta departe de los dueños decidieron irse a huelga para que les pagaran sus días trabajados y su liquidación correspondiente. Trabajadores y guardias de seguridad hicieron un paro de labores y decidieron cuidar la empresa para que los directivos no sacaran la maquinaria después de declararse en quiebra, para que con la venta de la maquinaria pudieran pagar los salarios caídos y su liquidación. Después de tres meses lo lograron y se vendió la maquinaria primero se le pago a los trabajadores y después a los acreedores.
8.- En que consiste el reglamento de trabajo y en que ley esta amparado.
El artículo 8 del Código del Trabajo vigente establece que el contrato de trabajo es el convenio entre dos personas en la cual la una se compromete a prestar sus servicios lícitos y personales "bajo su dependencia". Es decir, establece una relación de subordinación frente al patrono que impartirá las reglas que crea convenientes para poder organizar y dirigir el trabajo a su cargo, siendo una guía para el mismo trabajador. Por otro lado, al definir el mismo Código al empleador, establece que este será la "persona o entidad, de cualquier clase que fuere, por CUENTA U ORDEN de la cual se ejecuta la obra o se presta el servicio".
9.-Los días no laborales.
Los días de descanso obligatorio para le Ley Federal del Trabajo se encuentran en el Articulo 74, y so los siguientes :1 enero, 5 febrero,21 marzo, 1 mayo, 16 septiembre, 20 noviembre, 1 diciembre cada seis a; por transmisión del ejecutivo, 25 diciembre.
10.- así también como se otorgan los periodos vacacionales.
De conformidad con el artículo 76 de la Ley Federal del Trabajo, el derecho al disfrute de vacaciones se genera por el tiempo de prestación de los servicios; y así se obtiene que por el primer año, el trabajador se hará acreedor a cuando menos seis días laborables y aumentará en dos días laborables, hasta llegar a doce, por cada año subsiguiente de servicios, es decir, al segundo año serán ocho, al tercero diez; y, al cuarto doce.
Después del cuarto año, el período de vacaciones se aumentará en dos días por cada cinco de servicios, que empezarán a contar desde el inicio de la relación contractual, porque la antigüedad genérica se obtiene a partir de ese momento y se produce día con día y, de forma acumulativa, mientras aquel vínculo esté vigente; por tanto, una vez que el trabajador cumple cinco años de servicios, operará el incremento aludido y, entonces, disfrutará hasta los nueve años de catorce días de asueto; luego, del décimo al decimocuarto años de dieciséis y así sucesivamente”.
11.- investiga los motivos por los cuales se puede rescindir un contrato a un trabajador.
Entendemos por Rescisión de un contrato, la terminación que del mismo declara u obtiene una de las partes, cuando la otra no cumple las obligaciones que le correspondían. (aliento alcohólico, faltarle el respeto a un compañero, faltas injustificadas, reportes de mala conducta. etc.…)
12.-investiga en la ley correspondiente, los datos que debe contener los contratos de trabajo, según la ley correspondiente.
Nombre del empleador.............., domicilio del empleador.............., nombre del trabajador ................., dirección del trabajador ................., lugar, fecha de nacimiento y nacionalidad ........., oficio que desempeñará el trabajador .........., salario ............, pagadero por ........, fecha de iniciación de labores ........., lugar donde se desempeñarán las labores ................, ciudad donde ha sido contratado el trabajador ..................................
13.-En una cuartilla como máximo, realiza un ensayo de los temas relacionados con el departamento de higiene y seguridad industrial; para ello visita las ligas que se encuentra alcalce.Seguridad E Higiene
Los programas de seguridad e higiene es una de las actividades que se necesita para asegurar la disponibilidad de las habilidades y aptitudes de la fuerza de trabajo.
Es muy importante para el mantenimiento de las condiciones físicas y psicológicas del personal.Higiene y seguridad del trabajo constituye dos actividades íntimamente relacionadas, orientadas a garantizar condiciones personales y materiales de trabajo capaces de mantener nivel de salud de los empleados.
Desde el punto de vista de la administración de recursos humanos, la salud y la seguridad de los empleados constituye una de las principales bases para la preservación de la fuerza laboral adecuada.Para que las organizaciones alcancen sus objetivos deben de un plan de higiene adecuado, con objetivos de prevención definidos, condiciones de trabajo optimas, un plan de seguridad del trabajo dependiendo de sus necesidades.
las empresas deben de tener como principal objetivo capacitar a su personal para cualquier contigencia que se puede sucitar en la empresa, como manejo de extintores, residuos toxicos, primeros axilios, como leer etiquetas de materiales peligrosos, etc...
la empresa no debe verlo como un gasto sino como una inversion a corto o largo plazo, cuando se presente algun contratiempo pueda ser tratado y controlado por los mismos trabajadores.
ESTRÉS LABORAL
El estrés laboral se conceptualiza como el conjunto de fenómenos que se suceden en el organismo del trabajador con la participación de los agentes estresantes lesivos derivados directamente del trabajo o que con motivo de este, pueden afectar la salud del trabajador
Las actuales tendencias en la promoción de la seguridad e higiene en el trabajo incluyen no solamente los riesgos físicos, químicos y biológicos de los ambientes laborales, sino también los múltiples y diversos factores psicosociales inherentes a la empresa y la manera como influyen en el bienestar físico y mental del trabajador.
Los principales factores psicosociales generadores de estrés presentes en el medio ambiente de trabajo involucran aspectos de organización, administración y sistemas de trabajo y desde luego la calidad de las relaciones humanas.
En la actualidad se producen acelerados cambios tecnológicos en las formas de producción que afectan consecuentemente a los trabajadores en sus rutinas de trabajo, modificando su entorno laboral y aumentando la aparición o el desarrollo de enfermedades crónicas por estrés
Algunos de los principales factores psicosociales que con notable frecuencia condicionan la presencia de estrés laboral se señalan a continuación:
A) Desempeño Profesional:
Trabajo de alto grado de dificultad
Trabajo con gran demanda de atención
Actividades de gran responsabilidad
Funciones contradictorias
Creatividad e iniciativa restringidas
Exigencia de decisiones complejas
Cambios tecnológicos intempestivos
Ausencia de plan de vida laboral
Amenaza de demandas laborales
B) Dirección:
Liderazgo inadecuado
Mala utilización de las habilidades del trabajador
Mala delegación de responsabilidades
Relaciones laborales ambivalentes
Manipulación o coacción del trabajador
Motivación deficiente
Falta de capacitación y desarrollo del personal
Carencia de reconocimiento
Ausencia de incentivos
Remuneración no equitativa
Promociones laborales aleatorias
C) Organización y Función:
Prácticas administrativas inapropiadas
Atribuciones ambiguas
Desinformación y rumores
Conflicto de autoridad
Trabajo burocrático
Planeación deficiente
Supervisión punitiva
D) Tareas y Actividades:
Cargas de trabajo excesivas
Autonomía laboral deficiente
Ritmo de trabajo apresurado
Exigencias excesivas de desempeño
Actividades laborales múltiples
Rutinas de trabajo obsesivo
Competencia excesiva, desleal o destructiva
Trabajo monótono o rutinario
Poca satisfacción laboral
E) Medio Ambiente de Trabajo:
Condiciones físicas laborales inadecuadas
Espacio físico restringido
Exposición a riesgo físico constante
Ambiente laboral conflictivo
Trabajo no solidario
Menosprecio o desprecio al trabajador
F) Jornada Laboral:
Rotación de turnos
Jornadas de trabajo excesivas
Duración indefinida de la jornada
Actividad física corporal excesiva
G) Empresa y Entorno Social:
Políticas inestables de la empresa
Ausencia de corporativismo
Falta de soporte jurídico por la empresa
Intervención y acción sindical
Salario insuficiente
Carencia de seguridad en el empleo
Subempleo o desempleo en la comunidad
Opciones de empleo y mercado laboral
MANEJO DEL ESTRÉS LABORAL
El tratamiento de las enfermedades por estrés laboral deberá siempre dirigirse a erradicarlo a través de controlar los factores o las fuerzas causales del mismo. El criterio general que pretende curar la enfermedad en forma aislada mediante tratamiento paliativo de las alteraciones emocionales o reparación de las lesiones orgánicas es sumamente simplista, limitado y poco racional. Así, el tratamiento contra el estrés deberá ser preventivo y deberá lograrse ejerciendo las acciones necesarias para modificar los procesos causales
UN PROGRAMA INDIVIDUAL PARA EL MANEJO DEL ESTRÉS:
Pensar positivamente
Reenfocar lo negativo en positivo
Planificar diversiones y tomarse un descanso
Hacer un esfuerzo por eliminar los pensamientos negativos
Actividad física:
Comenzar un programa individualizado de actividad física. La mayoría de los expertos recomiendan hacer 20 minutos de ejercicios aeróbicos 3 veces por semana.
Decidir un momento específico y el tipo, frecuencia y nivel de actividad física. Se debe planear este momento para que encaje dentro del horario y pueda ser parte de la rutina diaria.
Buscar un compañero con quien practicar los ejercicios, ya que es más divertido y motiva a la persona a no abandonar la rutina de ejercicios.
No necesariamente se debe ir a un gimnasio: 20 minutos de caminata vigorosa en campo abierto serán suficientes.
Nutrición:
Escoger alimentos que mejoren la salud y bienestar. Por ejemplo, se debe incrementar la cantidad de frutas y vegetales.
Usar la guía de grupos básicos de alimentos para ayudar a seleccionar alimentos saludables
Comer cantidades apropiadas de alimentos dentro de un horario razonable
Apoyo social:
Hacer un esfuerzo por interactuar socialmente con las personas, ya que aunque la persona se sienta estresada, será divertido salir y encontrar amigos, así sea sólo para liberar la mente de preocupaciones.
Acercarse a otras personas.
Cuidarse a sí mismo y a los demás.
Relajación:
Usar técnicas de relajación. Existen muchas técnicas de relajación (imágenes guiadas, escuchar música, etc.); aprender sobre las diferentes técnicas, probarlas y elegir una o dos que funcionen para cada persona.
Tomarse tiempo para los intereses y pasatiempos personales.
Escuchar al propio cuerpo.
Tomar un pequeño retiro .
EJERCICIO B
1.-realiza una visita a una empresa con el fin de conocer los organigramas que tiene sobre el departamento de finanzas.
con la informacion obtenida, la cual puedes acompletar con una investigacion en el internet, eleabora:
A)un organigrama general del departamento de finanzas o un organigrama por cada área funcional del mismo.
B) una vez elaborado el organigrama identifica las funciones de cada departamento y enlistalas en una forma breve.
FINANZAS:
FUNCIONES DEL GERENTE DE FINANZAS
Definición del Puesto:
Profesional responsable del mantenimiento de la fluidez y equilibrio financiero de la institución, a través de una estrecha supervisión del proceso de elaboración, seguimiento y control de ejecución presupuestal de los proyectos administrados por las áreas programáticas, y de las áreas de Contabilidad y Tesorería.
Ubicación Jerárquica:
La posición depende jerárquicamente de la Dirección Nacional y tiene a su cargo las unidades de Planeamiento y Presupuesto, Contabilidad y Tesoreria (link organigrama)
Principales funciones:
Responsable de la planificación, programación y control financiero y presupuestal de la Institución
Miembro del Equipo Operativo, organo de coordinación y toma de decisiones institucionales.
Orienta y supervisa a las areas programaticasm en los temas de manejo y control presupuestal de los proyectos.
Identifica y define, conjuntamente con las areas programaticas los indicadores de costo-efectividad de los proyectos administrados por la Institución.
Supervisa el adecuado registro contable de las operaciones, y la emisión de información presupuestal para los clientes internos y externos.
Administra el efectivo y los seguros contratados por la institución.
Evalúa los aspectos económicos financieros que intervienen en los contratos con nuevos donantes, proveedores y clientes, y participa en las negociaciones para obtener los mejores términos para la institución.
Coordina con CARE HQ sobre aspectos presupuéstales y financieros.
Supervisa la emisión de información contable y presupuestal para CARE HQ.
Personal a su cargo:
Jefe de Contabilidad
Jefe de Tesorería
Jefe de Planeamiento y Control Presupuestal
Asistente Administrativo
Mensajero/auxiliar de oficina
FUNCIONES DEL JEFE DE CONTABILIDAD
Definición del Puesto:
Profesional responsable de la administración del sistema contable de la organización, cuya función principal es proveer información financiera util (objetiva, oportuna y relevante) para el seguimiento y control de los ingresos de fondos, y de la ejecución de gastos de los proyectos administrados por las áreas programáticas.
Ubicación Jerárquica:
La Unidad de Contabilidad es un órgano de línea de la Gerencia de Finanzas
Principales funciones:
Responsable de organizar, dirigir y controlar el sistema de contabilidad de la Institución.
Guía y supervisa las labores del personal de Contabilidad, de Lima y de las sedes regionales.
Controla el movimiento de fondos por parte de tesorería, y su correcta contabilización.
Apoya a los Analistas de Control de Proyectos de las áreas programáticas, en los aspectos contables.
Supervisa el cumplimiento de las normas externas que en materia contable y tributaria dictaminen las autoridades competentes, coordinando sobre dichos aspectos con CARE HQ.
Interpreta las disposiciones legales tributarias vigentes y asegura su correcta aplicación; supervisando la determinación y pago oportuno de los impuestos a cargo de la entidad.
Supervisa la determinación y aplicación de las provisiones por gastos.
Emite la información contable para CARE HQ y usuarios internos.
Revisa y aprueba los reportes contables de la Institución.
FUNCIONES DEL JEFE DE TESORERIA
Definición del Puesto:
Profesional responsable de la administración del efectivo, cuya función principal es contribuir al mantenimiento de la fluidez y equilibrio financiero de la organización
Ubicación Jerárquica:
La Unidad de Tesorería es un órgano de línea de la Gerencia de Finanzas
Principales funciones:
Responsable de la administración de los fondos disponibles propios y de los otorgados por los donantes.
Revisa, consolida y distribuye los fondos para proyectos, solicitados por las sedes regionales, controlando la disponibilidad de recursos y su mejor utilización.
Supervisa las labores del personal de tesorería, con relación al registro y control de los ingresos y egresos de caja-.
0Administra el manejo de las cuentas bancarias y supervisa los ajustes provenientes de la conciliación.
Apoya a la Gerencia de Finanzas en la administración del flotante y de los excedentes temporales del efectivo.
Vigila el cumplimiento de las obligaciones financieras y apoya la Gerencia de la administración de los seguros contratados por la entidad.
Aprueba el pago de las obligaciones con proveedores de bienes y servicios
Elabora el flujo de caja ejecutado y proyectado a corto plazo de la institución.
Personal a su cargo:
2 Asistentes de Tesorería.
FUNCIONES DEL JEFE DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
Definición del Puesto:
Profesional responsable de la formulación y control del presupuesto de la institución, y de brindar soporte técnico al proceso de elaboración, seguimiento y control de ejecución presupuestal de los proyectos administrados por las áreas programáticas.
Ubicación Jerárquica:
La posición depende jerárquicamente de la Gerencia de Finanzas, como unidad de Planeamiento y Presupuesto.
Principales funciones:
Coordinar las actividades del Comité de Planeamiento y Negociación de Propuestas, y participar en los Equipos de Estructuración Contable y Diseño de Reportes, y de Determinación de Indicadores de Costo – Efectividad.
Proponer a la Dirección, a través de la Gerencia de Finanzas, las políticas y directivas para el proceso de formulación y control presupuestal.
Elaborar y difundir los formatos para la formulación y control presupuestal.
Guiar y supervisar las tareas realizadas por los Analistas de Control de Proyectos, asistiéndolos en el proceso de seguimiento, control y reprogramación presupuestal.
Consolidar y elaborar el presupuesto de gastos compartidos.
Determinar, actualizar y difundir los índices de distribución de gastos compartidos.
Coordinar con la Unidad de Contabilidad para la codificación del personal ingresante o decodificación del personal reasignado.
Coordinar con CARE HQ la codificación de nuevos proyectos y difundir el PE en la organización.
Emitir información presupuestal para CARE HQ
Personal a su cargo:
Las analistas de control de presupuesto estará baja la supervisión de esta jefatura.
FUNCIONES DEL ANALISTA DE CONTROL DE PROYECTOS
Definición del Puesto:
Profesional cuya función principal es la de asistir a las áreas programáticas en el proceso de elaboración, seguimiento y control de ejecución presupuestal de los proyectos administrados.
Ubicación Jerárquica:
La posición depende jerárquicamente de la Gerencia de Programa al que fuere asignado, y funcionalmente de la Gerencia de Finanzas (Planeamiento y Presupuesto).
Principales funciones:
Elaborarar manuales de codificación y uso de fondos de los proyectos, que contemplen las normas y procedimientos establecidos por el Donante y CARE
Capacitar al personal de programas en los temas de usos permitidos de fondos y codificación de los diferentes tipos de gastos.
Efectuar seguimiento de los gastos y controlar que estos se ajusten a lo presupuestado.
Asesorar a los coordinadores y/o representantes de proyectos en la evaluación y reprogramación presupuestal, y en la toma de decisiones para el optimo uso de los recursos.
Ingresar al Sistema SCALA los ajustes de codificación contable necesarios, en función del análisis de la ejecución de gastos.
Emitir los reportes financieros requeridos por el cliente interno, para el adecuado control de la ejecución de los proyectos; y por el cliente externo, en cumplimiento del compromiso establecido en el contrato o convenio suscrito.
1.- Cuales son las funciones de los sindicatos de trabajadores?
Es una asociación de trabajadores la cual se constituye con el fin de proteger los intereses de sus agremiados y servir de mediador para felicitar las buenas relaciones obreros patronales ( condiciones de trabajo, salarios, prestaciones,etc.)
2.-cuantos tipos de contrato hay y describe cada uno de ellos.
Contrato colectivo: es un tipo peculiar de contrato celebrado entre un sindicato o grupo de sindicatos y uno o varios empleadores, o un sindicato o grupo de sindicatos y una organización o varias representativas de los empleadores.
Contrato individual: es aquel por el cual una persona física denominada el trabajador se obliga a prestar servicios personales para una persona física o jurídica denominada el empleador bajo la dependencia y subordinación de éste quien, a su vez, se obliga a pagar por estos servicios una remuneración determinada.
Contrato ley: Es el convenio celebrado entre uno o varios sindicatos de trabajadores y varios patrones, o uno o varios sindicatos de patrones, con objeto de establecer las condiciones según las cuales debe prestarse el trabajo en una rama determinada de la industria, y declarado obligatorio en una o varias entidades federativas, en una o barias zonas económicas.
Reglamento de trabajo: son disposiciones obligatorias bajo las cuales se rige una empresa y trabajadores internamente, durante su actividad laboral.
3.- ante que dependencia se registran los contratos de trabajo.
Ante la Junta de conciliación y arbitraje.
4.-cuando existen problemas sindicato-patrón, quien es la autoridad encargada para mediar o subsanar este problema laboral.
Ante la Junta de conciliación y arbitraje.
5.-investiga en tu libro de administración, que sugiere hacer en las negociaciones de un contrato de trabajo y que no.
Desempeño de la obligación mutua del patrón y el representante de los empleados de reunirse en un tiempo razonable y conversar de buena fe lo relativo a salarios, horarios y otros términos y condiciones de empleo o la negociación de un acuerdo, cualquier cuestión que surja de este y la ejecución de un contrato escrito que incorpore cualquier acuerdo alcanzado si lo pide cualquiera de las partes, pero tal obligación no requiere que algunas de ambas partes tenga que estar de acuerdo a una propuesta o hacer una concesión.
Que no hacer en la negociación de un contrato colectivo de trabajo
No llegue al limite de sus ofertas de inmediato, su adversario siempre pensará que usted pueda llegar más allá.
Evite siempre llegar a un no absoluto
Nunca falte a la confidencialidad, si la otra parte respeta su discreción usted tiene un punto a favor
Obtener un arreglo demasiado rápido puede conducir a sospecha y desconfianza
Impida que su adversario intente saltarlo, para acudir a un funcionario de mayor nivel jerárquico.
6.-investiga en las leyes correspondientes que articulo ampara el derecho de huelga de los trabajadores?
Derecho de huelga, basándose específicamente en el Decreto Ley 25593 "Ley de Relaciones Laborales"
7.-investiga en tu comunidad si existen empresas que se encuentre en huelga y cita sus motivos o exigencias.
MUEBLES DON KIKO: A causa de no pagar sueldos en los últimos 15 días y sin saber de una respuesta departe de los dueños decidieron irse a huelga para que les pagaran sus días trabajados y su liquidación correspondiente. Trabajadores y guardias de seguridad hicieron un paro de labores y decidieron cuidar la empresa para que los directivos no sacaran la maquinaria después de declararse en quiebra, para que con la venta de la maquinaria pudieran pagar los salarios caídos y su liquidación. Después de tres meses lo lograron y se vendió la maquinaria primero se le pago a los trabajadores y después a los acreedores.
8.- En que consiste el reglamento de trabajo y en que ley esta amparado.
El artículo 8 del Código del Trabajo vigente establece que el contrato de trabajo es el convenio entre dos personas en la cual la una se compromete a prestar sus servicios lícitos y personales "bajo su dependencia". Es decir, establece una relación de subordinación frente al patrono que impartirá las reglas que crea convenientes para poder organizar y dirigir el trabajo a su cargo, siendo una guía para el mismo trabajador. Por otro lado, al definir el mismo Código al empleador, establece que este será la "persona o entidad, de cualquier clase que fuere, por CUENTA U ORDEN de la cual se ejecuta la obra o se presta el servicio".
9.-Los días no laborales.
Los días de descanso obligatorio para le Ley Federal del Trabajo se encuentran en el Articulo 74, y so los siguientes :1 enero, 5 febrero,21 marzo, 1 mayo, 16 septiembre, 20 noviembre, 1 diciembre cada seis a; por transmisión del ejecutivo, 25 diciembre.
10.- así también como se otorgan los periodos vacacionales.
De conformidad con el artículo 76 de la Ley Federal del Trabajo, el derecho al disfrute de vacaciones se genera por el tiempo de prestación de los servicios; y así se obtiene que por el primer año, el trabajador se hará acreedor a cuando menos seis días laborables y aumentará en dos días laborables, hasta llegar a doce, por cada año subsiguiente de servicios, es decir, al segundo año serán ocho, al tercero diez; y, al cuarto doce.
Después del cuarto año, el período de vacaciones se aumentará en dos días por cada cinco de servicios, que empezarán a contar desde el inicio de la relación contractual, porque la antigüedad genérica se obtiene a partir de ese momento y se produce día con día y, de forma acumulativa, mientras aquel vínculo esté vigente; por tanto, una vez que el trabajador cumple cinco años de servicios, operará el incremento aludido y, entonces, disfrutará hasta los nueve años de catorce días de asueto; luego, del décimo al decimocuarto años de dieciséis y así sucesivamente”.
11.- investiga los motivos por los cuales se puede rescindir un contrato a un trabajador.
Entendemos por Rescisión de un contrato, la terminación que del mismo declara u obtiene una de las partes, cuando la otra no cumple las obligaciones que le correspondían. (aliento alcohólico, faltarle el respeto a un compañero, faltas injustificadas, reportes de mala conducta. etc.…)
12.-investiga en la ley correspondiente, los datos que debe contener los contratos de trabajo, según la ley correspondiente.
Nombre del empleador.............., domicilio del empleador.............., nombre del trabajador ................., dirección del trabajador ................., lugar, fecha de nacimiento y nacionalidad ........., oficio que desempeñará el trabajador .........., salario ............, pagadero por ........, fecha de iniciación de labores ........., lugar donde se desempeñarán las labores ................, ciudad donde ha sido contratado el trabajador ..................................
13.-En una cuartilla como máximo, realiza un ensayo de los temas relacionados con el departamento de higiene y seguridad industrial; para ello visita las ligas que se encuentra alcalce.Seguridad E Higiene
Los programas de seguridad e higiene es una de las actividades que se necesita para asegurar la disponibilidad de las habilidades y aptitudes de la fuerza de trabajo.
Es muy importante para el mantenimiento de las condiciones físicas y psicológicas del personal.Higiene y seguridad del trabajo constituye dos actividades íntimamente relacionadas, orientadas a garantizar condiciones personales y materiales de trabajo capaces de mantener nivel de salud de los empleados.
Desde el punto de vista de la administración de recursos humanos, la salud y la seguridad de los empleados constituye una de las principales bases para la preservación de la fuerza laboral adecuada.Para que las organizaciones alcancen sus objetivos deben de un plan de higiene adecuado, con objetivos de prevención definidos, condiciones de trabajo optimas, un plan de seguridad del trabajo dependiendo de sus necesidades.
las empresas deben de tener como principal objetivo capacitar a su personal para cualquier contigencia que se puede sucitar en la empresa, como manejo de extintores, residuos toxicos, primeros axilios, como leer etiquetas de materiales peligrosos, etc...
la empresa no debe verlo como un gasto sino como una inversion a corto o largo plazo, cuando se presente algun contratiempo pueda ser tratado y controlado por los mismos trabajadores.
ESTRÉS LABORAL
El estrés laboral se conceptualiza como el conjunto de fenómenos que se suceden en el organismo del trabajador con la participación de los agentes estresantes lesivos derivados directamente del trabajo o que con motivo de este, pueden afectar la salud del trabajador
Las actuales tendencias en la promoción de la seguridad e higiene en el trabajo incluyen no solamente los riesgos físicos, químicos y biológicos de los ambientes laborales, sino también los múltiples y diversos factores psicosociales inherentes a la empresa y la manera como influyen en el bienestar físico y mental del trabajador.
Los principales factores psicosociales generadores de estrés presentes en el medio ambiente de trabajo involucran aspectos de organización, administración y sistemas de trabajo y desde luego la calidad de las relaciones humanas.
En la actualidad se producen acelerados cambios tecnológicos en las formas de producción que afectan consecuentemente a los trabajadores en sus rutinas de trabajo, modificando su entorno laboral y aumentando la aparición o el desarrollo de enfermedades crónicas por estrés
Algunos de los principales factores psicosociales que con notable frecuencia condicionan la presencia de estrés laboral se señalan a continuación:
A) Desempeño Profesional:
Trabajo de alto grado de dificultad
Trabajo con gran demanda de atención
Actividades de gran responsabilidad
Funciones contradictorias
Creatividad e iniciativa restringidas
Exigencia de decisiones complejas
Cambios tecnológicos intempestivos
Ausencia de plan de vida laboral
Amenaza de demandas laborales
B) Dirección:
Liderazgo inadecuado
Mala utilización de las habilidades del trabajador
Mala delegación de responsabilidades
Relaciones laborales ambivalentes
Manipulación o coacción del trabajador
Motivación deficiente
Falta de capacitación y desarrollo del personal
Carencia de reconocimiento
Ausencia de incentivos
Remuneración no equitativa
Promociones laborales aleatorias
C) Organización y Función:
Prácticas administrativas inapropiadas
Atribuciones ambiguas
Desinformación y rumores
Conflicto de autoridad
Trabajo burocrático
Planeación deficiente
Supervisión punitiva
D) Tareas y Actividades:
Cargas de trabajo excesivas
Autonomía laboral deficiente
Ritmo de trabajo apresurado
Exigencias excesivas de desempeño
Actividades laborales múltiples
Rutinas de trabajo obsesivo
Competencia excesiva, desleal o destructiva
Trabajo monótono o rutinario
Poca satisfacción laboral
E) Medio Ambiente de Trabajo:
Condiciones físicas laborales inadecuadas
Espacio físico restringido
Exposición a riesgo físico constante
Ambiente laboral conflictivo
Trabajo no solidario
Menosprecio o desprecio al trabajador
F) Jornada Laboral:
Rotación de turnos
Jornadas de trabajo excesivas
Duración indefinida de la jornada
Actividad física corporal excesiva
G) Empresa y Entorno Social:
Políticas inestables de la empresa
Ausencia de corporativismo
Falta de soporte jurídico por la empresa
Intervención y acción sindical
Salario insuficiente
Carencia de seguridad en el empleo
Subempleo o desempleo en la comunidad
Opciones de empleo y mercado laboral
MANEJO DEL ESTRÉS LABORAL
El tratamiento de las enfermedades por estrés laboral deberá siempre dirigirse a erradicarlo a través de controlar los factores o las fuerzas causales del mismo. El criterio general que pretende curar la enfermedad en forma aislada mediante tratamiento paliativo de las alteraciones emocionales o reparación de las lesiones orgánicas es sumamente simplista, limitado y poco racional. Así, el tratamiento contra el estrés deberá ser preventivo y deberá lograrse ejerciendo las acciones necesarias para modificar los procesos causales
UN PROGRAMA INDIVIDUAL PARA EL MANEJO DEL ESTRÉS:
Pensar positivamente
Reenfocar lo negativo en positivo
Planificar diversiones y tomarse un descanso
Hacer un esfuerzo por eliminar los pensamientos negativos
Actividad física:
Comenzar un programa individualizado de actividad física. La mayoría de los expertos recomiendan hacer 20 minutos de ejercicios aeróbicos 3 veces por semana.
Decidir un momento específico y el tipo, frecuencia y nivel de actividad física. Se debe planear este momento para que encaje dentro del horario y pueda ser parte de la rutina diaria.
Buscar un compañero con quien practicar los ejercicios, ya que es más divertido y motiva a la persona a no abandonar la rutina de ejercicios.
No necesariamente se debe ir a un gimnasio: 20 minutos de caminata vigorosa en campo abierto serán suficientes.
Nutrición:
Escoger alimentos que mejoren la salud y bienestar. Por ejemplo, se debe incrementar la cantidad de frutas y vegetales.
Usar la guía de grupos básicos de alimentos para ayudar a seleccionar alimentos saludables
Comer cantidades apropiadas de alimentos dentro de un horario razonable
Apoyo social:
Hacer un esfuerzo por interactuar socialmente con las personas, ya que aunque la persona se sienta estresada, será divertido salir y encontrar amigos, así sea sólo para liberar la mente de preocupaciones.
Acercarse a otras personas.
Cuidarse a sí mismo y a los demás.
Relajación:
Usar técnicas de relajación. Existen muchas técnicas de relajación (imágenes guiadas, escuchar música, etc.); aprender sobre las diferentes técnicas, probarlas y elegir una o dos que funcionen para cada persona.
Tomarse tiempo para los intereses y pasatiempos personales.
Escuchar al propio cuerpo.
Tomar un pequeño retiro .
EJERCICIO B
1.-realiza una visita a una empresa con el fin de conocer los organigramas que tiene sobre el departamento de finanzas.
con la informacion obtenida, la cual puedes acompletar con una investigacion en el internet, eleabora:
A)un organigrama general del departamento de finanzas o un organigrama por cada área funcional del mismo.
B) una vez elaborado el organigrama identifica las funciones de cada departamento y enlistalas en una forma breve.
FINANZAS:
FUNCIONES DEL GERENTE DE FINANZAS
Definición del Puesto:
Profesional responsable del mantenimiento de la fluidez y equilibrio financiero de la institución, a través de una estrecha supervisión del proceso de elaboración, seguimiento y control de ejecución presupuestal de los proyectos administrados por las áreas programáticas, y de las áreas de Contabilidad y Tesorería.
Ubicación Jerárquica:
La posición depende jerárquicamente de la Dirección Nacional y tiene a su cargo las unidades de Planeamiento y Presupuesto, Contabilidad y Tesoreria (link organigrama)
Principales funciones:
Responsable de la planificación, programación y control financiero y presupuestal de la Institución
Miembro del Equipo Operativo, organo de coordinación y toma de decisiones institucionales.
Orienta y supervisa a las areas programaticasm en los temas de manejo y control presupuestal de los proyectos.
Identifica y define, conjuntamente con las areas programaticas los indicadores de costo-efectividad de los proyectos administrados por la Institución.
Supervisa el adecuado registro contable de las operaciones, y la emisión de información presupuestal para los clientes internos y externos.
Administra el efectivo y los seguros contratados por la institución.
Evalúa los aspectos económicos financieros que intervienen en los contratos con nuevos donantes, proveedores y clientes, y participa en las negociaciones para obtener los mejores términos para la institución.
Coordina con CARE HQ sobre aspectos presupuéstales y financieros.
Supervisa la emisión de información contable y presupuestal para CARE HQ.
Personal a su cargo:
Jefe de Contabilidad
Jefe de Tesorería
Jefe de Planeamiento y Control Presupuestal
Asistente Administrativo
Mensajero/auxiliar de oficina
FUNCIONES DEL JEFE DE CONTABILIDAD
Definición del Puesto:
Profesional responsable de la administración del sistema contable de la organización, cuya función principal es proveer información financiera util (objetiva, oportuna y relevante) para el seguimiento y control de los ingresos de fondos, y de la ejecución de gastos de los proyectos administrados por las áreas programáticas.
Ubicación Jerárquica:
La Unidad de Contabilidad es un órgano de línea de la Gerencia de Finanzas
Principales funciones:
Responsable de organizar, dirigir y controlar el sistema de contabilidad de la Institución.
Guía y supervisa las labores del personal de Contabilidad, de Lima y de las sedes regionales.
Controla el movimiento de fondos por parte de tesorería, y su correcta contabilización.
Apoya a los Analistas de Control de Proyectos de las áreas programáticas, en los aspectos contables.
Supervisa el cumplimiento de las normas externas que en materia contable y tributaria dictaminen las autoridades competentes, coordinando sobre dichos aspectos con CARE HQ.
Interpreta las disposiciones legales tributarias vigentes y asegura su correcta aplicación; supervisando la determinación y pago oportuno de los impuestos a cargo de la entidad.
Supervisa la determinación y aplicación de las provisiones por gastos.
Emite la información contable para CARE HQ y usuarios internos.
Revisa y aprueba los reportes contables de la Institución.
FUNCIONES DEL JEFE DE TESORERIA
Definición del Puesto:
Profesional responsable de la administración del efectivo, cuya función principal es contribuir al mantenimiento de la fluidez y equilibrio financiero de la organización
Ubicación Jerárquica:
La Unidad de Tesorería es un órgano de línea de la Gerencia de Finanzas
Principales funciones:
Responsable de la administración de los fondos disponibles propios y de los otorgados por los donantes.
Revisa, consolida y distribuye los fondos para proyectos, solicitados por las sedes regionales, controlando la disponibilidad de recursos y su mejor utilización.
Supervisa las labores del personal de tesorería, con relación al registro y control de los ingresos y egresos de caja-.
0Administra el manejo de las cuentas bancarias y supervisa los ajustes provenientes de la conciliación.
Apoya a la Gerencia de Finanzas en la administración del flotante y de los excedentes temporales del efectivo.
Vigila el cumplimiento de las obligaciones financieras y apoya la Gerencia de la administración de los seguros contratados por la entidad.
Aprueba el pago de las obligaciones con proveedores de bienes y servicios
Elabora el flujo de caja ejecutado y proyectado a corto plazo de la institución.
Personal a su cargo:
2 Asistentes de Tesorería.
FUNCIONES DEL JEFE DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
Definición del Puesto:
Profesional responsable de la formulación y control del presupuesto de la institución, y de brindar soporte técnico al proceso de elaboración, seguimiento y control de ejecución presupuestal de los proyectos administrados por las áreas programáticas.
Ubicación Jerárquica:
La posición depende jerárquicamente de la Gerencia de Finanzas, como unidad de Planeamiento y Presupuesto.
Principales funciones:
Coordinar las actividades del Comité de Planeamiento y Negociación de Propuestas, y participar en los Equipos de Estructuración Contable y Diseño de Reportes, y de Determinación de Indicadores de Costo – Efectividad.
Proponer a la Dirección, a través de la Gerencia de Finanzas, las políticas y directivas para el proceso de formulación y control presupuestal.
Elaborar y difundir los formatos para la formulación y control presupuestal.
Guiar y supervisar las tareas realizadas por los Analistas de Control de Proyectos, asistiéndolos en el proceso de seguimiento, control y reprogramación presupuestal.
Consolidar y elaborar el presupuesto de gastos compartidos.
Determinar, actualizar y difundir los índices de distribución de gastos compartidos.
Coordinar con la Unidad de Contabilidad para la codificación del personal ingresante o decodificación del personal reasignado.
Coordinar con CARE HQ la codificación de nuevos proyectos y difundir el PE en la organización.
Emitir información presupuestal para CARE HQ
Personal a su cargo:
Las analistas de control de presupuesto estará baja la supervisión de esta jefatura.
FUNCIONES DEL ANALISTA DE CONTROL DE PROYECTOS
Definición del Puesto:
Profesional cuya función principal es la de asistir a las áreas programáticas en el proceso de elaboración, seguimiento y control de ejecución presupuestal de los proyectos administrados.
Ubicación Jerárquica:
La posición depende jerárquicamente de la Gerencia de Programa al que fuere asignado, y funcionalmente de la Gerencia de Finanzas (Planeamiento y Presupuesto).
Principales funciones:
Elaborarar manuales de codificación y uso de fondos de los proyectos, que contemplen las normas y procedimientos establecidos por el Donante y CARE
Capacitar al personal de programas en los temas de usos permitidos de fondos y codificación de los diferentes tipos de gastos.
Efectuar seguimiento de los gastos y controlar que estos se ajusten a lo presupuestado.
Asesorar a los coordinadores y/o representantes de proyectos en la evaluación y reprogramación presupuestal, y en la toma de decisiones para el optimo uso de los recursos.
Ingresar al Sistema SCALA los ajustes de codificación contable necesarios, en función del análisis de la ejecución de gastos.
Emitir los reportes financieros requeridos por el cliente interno, para el adecuado control de la ejecución de los proyectos; y por el cliente externo, en cumplimiento del compromiso establecido en el contrato o convenio suscrito.
sábado, 1 de marzo de 2008
ADMINISTRACION II
UNIDAD I
LA EMPRESA Y TOPOS DE EMPRESA
EJERCICIO I
¿CONSIDERAS QUE ACTUALMENTE ESTAMOS VIVIENDO UNA REVOLUCION TECNOLOGICA?
Si, ya que del 2000 la era tecnológica a esta avanzando a pasos agigantados y no nada más en la industria si no en todos los aspectos que influyen en nuestras vidas, con ella tenemos ventajas y desventajas.
VENTAJAS
1.- procesos de producción más fáciles
2.-mejor comunicación
3.- mejores equipos de transporte.
4.-mejoras en medicina.
5.-maquinaria.
6.-investigaciones más sencillas.
DESVENTAJAS
1.- despido de personal en empresas de mayor tecnología.
2.- contaminación ambiental.
3.- armas más destructivas.
4.- guerras cibernéticas.
LA EMPRESA
EJERCICIO II
A) desde tu punto de vista, de acuerdo a tu experiencia laboral, ¿Cuál es el compromiso o responsabilidad que tienen las empresas para la sociedad o comunidad donde se ubican o desarrollan sus actividades?
Tiene el compromiso satisfacer las necesidades de la sociedad a través de la producción de vienes y servicios, además debe contar con valores institucionales.
VALOR ECONOMICO: busca lograr beneficios monetarios. Pagar sueldos competitivos, mejores compensaciones para los trabajadores, reparto de utilidades justo y equitativo. Tratar de mejorar el nivel de vida de la región donde se localiza.
VALOR SOCIAL: Dar calidad en su producto o servicios donde se desenvuelve. Comprar la materia prima de la región, vender sus mejores productos ahí y no nada mas a los que exportan, tratar de dejar a la comunidad lo mejor de ella.
VALOR TECNICO: Optimización de la tecnología. Utilizar todos los avances tecnológicos mas recientes en la elaboración de sus productos y así trabajar con mas calidad y menos esforzó.
Tienen la responsabilidad de crear mejores condiciones de vida a habitantes y medio ambiente en donde se desarrolla su actividad económica.
B) investiga en tu comunidad si alguna empresa la ha perjudicado, ¿en que forma?
Plásticos Bajacal. Creadora de ganchos de plástico, el plástico a la ora de derretir emanan humo toxico y así contamina el aire de todos lo habitantes cercanos de la comunidad, a causas de esto se presenta continuamente enfermedades respiratorias entre sus pobladores cercanos.
EJERCICIO III
Identifica en tu comunidad 5 empresas y clasifícalas de acuerdo sus características.
Casa Ley. Grande, comercial, de servicios e industrial, lucrativa, nacional, sociedad, orgánica y privadas.
Rectificadoras Internacionales. Grande, industrial, lucrativa, internacional, sociedad, orgánica y privadas.
Oxxo. Grande, comercial, lucrativa, nacional, sociedad y orgánica privadas.
DIF. Grande, servicios, no lucrativa, fundacion, nacional, orgánicas y publicas.
Abarrotes Jaramillo. Pequeña, comercial, lucrativa, tradicional y privada.
EJERCICIO IV
Elabora un reporte de investigación sobre las funciones de administrador como: tarea principal, calidades y características, conocimientos y claves para administrar.
Tarea principal: administrar bienes propios y ajenos. Administrador es el que administra, gobernador, rector, regente, gerente, director, ministro, intendente gestor, apoderado, jefe, guía, dirigente, mayordomo, síndico, cuidador, tutor, curador.
Cualidades y características: conocimiento básico referido a la realidad relativa a la disciplina de que se trate, así como la explicación científico teórica de esa realidad. Esto pretende que el profesional esté en posibilidad de ejercer, pero también de resolver problemas de mayor complejidad y derivar de ello nuevos conocimientos.
Conocimientos y claves para administrar: domina de manera superior la técnica de administrar y, además, es experto conocedor de la situación de empresas o gobiernos (según su especialidad), la cual puede explicar con bases científicas. Además está capacitado para innovar las organizaciones y producir nuevos conocimientos, es decir para contribuir a desarrollar la profesión.
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