AREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA

Ejercicio A

1.- Cuales son las funciones de los sindicatos de trabajadores?

Es una asociación de trabajadores la cual se constituye con el fin de proteger los intereses de sus agremiados y servir de mediador para felicitar las buenas relaciones obreros patronales ( condiciones de trabajo, salarios, prestaciones,etc.)

2.-cuantos tipos de contrato hay y describe cada uno de ellos.

Contrato colectivo: es un tipo peculiar de contrato celebrado entre un sindicato o grupo de sindicatos y uno o varios empleadores, o un sindicato o grupo de sindicatos y una organización o varias representativas de los empleadores.

Contrato individual: es aquel por el cual una persona física denominada el trabajador se obliga a prestar servicios personales para una persona física o jurídica denominada el empleador bajo la dependencia y subordinación de éste quien, a su vez, se obliga a pagar por estos servicios una remuneración determinada.

Contrato ley: Es el convenio celebrado entre uno o varios sindicatos de trabajadores y varios patrones, o uno o varios sindicatos de patrones, con objeto de establecer las condiciones según las cuales debe prestarse el trabajo en una rama determinada de la industria, y declarado obligatorio en una o varias entidades federativas, en una o barias zonas económicas.

Reglamento de trabajo: son disposiciones obligatorias bajo las cuales se rige una empresa y trabajadores internamente, durante su actividad laboral.

3.- ante que dependencia se registran los contratos de trabajo.

Ante la Junta de conciliación y arbitraje.

4.-cuando existen problemas sindicato-patrón, quien es la autoridad encargada para mediar o subsanar este problema laboral.

Ante la Junta de conciliación y arbitraje.

5.-investiga en tu libro de administración, que sugiere hacer en las negociaciones de un contrato de trabajo y que no.

Desempeño de la obligación mutua del patrón y el representante de los empleados de reunirse en un tiempo razonable y conversar de buena fe lo relativo a salarios, horarios y otros términos y condiciones de empleo o la negociación de un acuerdo, cualquier cuestión que surja de este y la ejecución de un contrato escrito que incorpore cualquier acuerdo alcanzado si lo pide cualquiera de las partes, pero tal obligación no requiere que algunas de ambas partes tenga que estar de acuerdo a una propuesta o hacer una concesión.

Que no hacer en la negociación de un contrato colectivo de trabajo
No llegue al limite de sus ofertas de inmediato, su adversario siempre pensará que usted pueda llegar más allá.
Evite siempre llegar a un no absoluto
Nunca falte a la confidencialidad, si la otra parte respeta su discreción usted tiene un punto a favor
Obtener un arreglo demasiado rápido puede conducir a sospecha y desconfianza
Impida que su adversario intente saltarlo, para acudir a un funcionario de mayor nivel jerárquico.


6.-investiga en las leyes correspondientes que articulo ampara el derecho de huelga de los trabajadores?
Derecho de huelga, basándose específicamente en el Decreto Ley 25593 "Ley de Relaciones Laborales"


7.-investiga en tu comunidad si existen empresas que se encuentre en huelga y cita sus motivos o exigencias.


MUEBLES DON KIKO: A causa de no pagar sueldos en los últimos 15 días y sin saber de una respuesta departe de los dueños decidieron irse a huelga para que les pagaran sus días trabajados y su liquidación correspondiente. Trabajadores y guardias de seguridad hicieron un paro de labores y decidieron cuidar la empresa para que los directivos no sacaran la maquinaria después de declararse en quiebra, para que con la venta de la maquinaria pudieran pagar los salarios caídos y su liquidación. Después de tres meses lo lograron y se vendió la maquinaria primero se le pago a los trabajadores y después a los acreedores.


8.- En que consiste el reglamento de trabajo y en que ley esta amparado.
El artículo 8 del Código del Trabajo vigente establece que el contrato de trabajo es el convenio entre dos personas en la cual la una se compromete a prestar sus servicios lícitos y personales "bajo su dependencia". Es decir, establece una relación de subordinación frente al patrono que impartirá las reglas que crea convenientes para poder organizar y dirigir el trabajo a su cargo, siendo una guía para el mismo trabajador. Por otro lado, al definir el mismo Código al empleador, establece que este será la "persona o entidad, de cualquier clase que fuere, por CUENTA U ORDEN de la cual se ejecuta la obra o se presta el servicio".

9.-Los días no laborales.
Los días de descanso obligatorio para le Ley Federal del Trabajo se encuentran en el Articulo 74, y so los siguientes :1 enero, 5 febrero,21 marzo, 1 mayo, 16 septiembre, 20 noviembre, 1 diciembre cada seis a; por transmisión del ejecutivo, 25 diciembre.

10.- así también como se otorgan los periodos vacacionales.
De conformidad con el artículo 76 de la Ley Federal del Trabajo, el derecho al disfrute de vacaciones se genera por el tiempo de prestación de los servicios; y así se obtiene que por el primer año, el trabajador se hará acreedor a cuando menos seis días laborables y aumentará en dos días laborables, hasta llegar a doce, por cada año subsiguiente de servicios, es decir, al segundo año serán ocho, al tercero diez; y, al cuarto doce.
Después del cuarto año, el período de vacaciones se aumentará en dos días por cada cinco de servicios, que empezarán a contar desde el inicio de la relación contractual, porque la antigüedad genérica se obtiene a partir de ese momento y se produce día con día y, de forma acumulativa, mientras aquel vínculo esté vigente; por tanto, una vez que el trabajador cumple cinco años de servicios, operará el incremento aludido y, entonces, disfrutará hasta los nueve años de catorce días de asueto; luego, del décimo al decimocuarto años de dieciséis y así sucesivamente”.


11.- investiga los motivos por los cuales se puede rescindir un contrato a un trabajador.
Entendemos por Rescisión de un contrato, la terminación que del mismo declara u obtiene una de las partes, cuando la otra no cumple las obligaciones que le correspondían. (aliento alcohólico, faltarle el respeto a un compañero, faltas injustificadas, reportes de mala conducta. etc.…)


12.-investiga en la ley correspondiente, los datos que debe contener los contratos de trabajo, según la ley correspondiente.
Nombre del empleador.............., domicilio del empleador.............., nombre del trabajador ................., dirección del trabajador ................., lugar, fecha de nacimiento y nacionalidad ........., oficio que desempeñará el trabajador .........., salario ............, pagadero por ........, fecha de iniciación de labores ........., lugar donde se desempeñarán las labores ................, ciudad donde ha sido contratado el trabajador ..................................

13.-En una cuartilla como máximo, realiza un ensayo de los temas relacionados con el departamento de higiene y seguridad industrial; para ello visita las ligas que se encuentra alcalce.Seguridad E Higiene
Los programas de seguridad e higiene es una de las actividades que se necesita para asegurar la disponibilidad de las habilidades y aptitudes de la fuerza de trabajo.
Es muy importante para el mantenimiento de las condiciones físicas y psicológicas del personal.Higiene y seguridad del trabajo constituye dos actividades íntimamente relacionadas, orientadas a garantizar condiciones personales y materiales de trabajo capaces de mantener nivel de salud de los empleados.
Desde el punto de vista de la administración de recursos humanos, la salud y la seguridad de los empleados constituye una de las principales bases para la preservación de la fuerza laboral adecuada.Para que las organizaciones alcancen sus objetivos deben de un plan de higiene adecuado, con objetivos de prevención definidos, condiciones de trabajo optimas, un plan de seguridad del trabajo dependiendo de sus necesidades.
las empresas deben de tener como principal objetivo capacitar a su personal para cualquier contigencia que se puede sucitar en la empresa, como manejo de extintores, residuos toxicos, primeros axilios, como leer etiquetas de materiales peligrosos, etc...
la empresa no debe verlo como un gasto sino como una inversion a corto o largo plazo, cuando se presente algun contratiempo pueda ser tratado y controlado por los mismos trabajadores.
ESTRÉS LABORAL
El estrés laboral se conceptualiza como el conjunto de fenómenos que se suceden en el organismo del trabajador con la participación de los agentes estresantes lesivos derivados directamente del trabajo o que con motivo de este, pueden afectar la salud del trabajador
Las actuales tendencias en la promoción de la seguridad e higiene en el trabajo incluyen no solamente los riesgos físicos, químicos y biológicos de los ambientes laborales, sino también los múltiples y diversos factores psicosociales inherentes a la empresa y la manera como influyen en el bienestar físico y mental del trabajador.
Los principales factores psicosociales generadores de estrés presentes en el medio ambiente de trabajo involucran aspectos de organización, administración y sistemas de trabajo y desde luego la calidad de las relaciones humanas.
En la actualidad se producen acelerados cambios tecnológicos en las formas de producción que afectan consecuentemente a los trabajadores en sus rutinas de trabajo, modificando su entorno laboral y aumentando la aparición o el desarrollo de enfermedades crónicas por estrés

Algunos de los principales factores psicosociales que con notable frecuencia condicionan la presencia de estrés laboral se señalan a continuación:
A) Desempeño Profesional:
Trabajo de alto grado de dificultad
Trabajo con gran demanda de atención
Actividades de gran responsabilidad
Funciones contradictorias
Creatividad e iniciativa restringidas
Exigencia de decisiones complejas
Cambios tecnológicos intempestivos
Ausencia de plan de vida laboral
Amenaza de demandas laborales
B) Dirección:
Liderazgo inadecuado
Mala utilización de las habilidades del trabajador
Mala delegación de responsabilidades
Relaciones laborales ambivalentes
Manipulación o coacción del trabajador
Motivación deficiente
Falta de capacitación y desarrollo del personal
Carencia de reconocimiento
Ausencia de incentivos
Remuneración no equitativa
Promociones laborales aleatorias

C) Organización y Función:
Prácticas administrativas inapropiadas
Atribuciones ambiguas
Desinformación y rumores
Conflicto de autoridad
Trabajo burocrático
Planeación deficiente
Supervisión punitiva
D) Tareas y Actividades:
Cargas de trabajo excesivas
Autonomía laboral deficiente
Ritmo de trabajo apresurado
Exigencias excesivas de desempeño
Actividades laborales múltiples
Rutinas de trabajo obsesivo
Competencia excesiva, desleal o destructiva
Trabajo monótono o rutinario
Poca satisfacción laboral
E) Medio Ambiente de Trabajo:
Condiciones físicas laborales inadecuadas
Espacio físico restringido
Exposición a riesgo físico constante
Ambiente laboral conflictivo
Trabajo no solidario
Menosprecio o desprecio al trabajador
F) Jornada Laboral:
Rotación de turnos
Jornadas de trabajo excesivas
Duración indefinida de la jornada
Actividad física corporal excesiva
G) Empresa y Entorno Social:
Políticas inestables de la empresa
Ausencia de corporativismo
Falta de soporte jurídico por la empresa
Intervención y acción sindical
Salario insuficiente
Carencia de seguridad en el empleo
Subempleo o desempleo en la comunidad
Opciones de empleo y mercado laboral
MANEJO DEL ESTRÉS LABORAL
El tratamiento de las enfermedades por estrés laboral deberá siempre dirigirse a erradicarlo a través de controlar los factores o las fuerzas causales del mismo. El criterio general que pretende curar la enfermedad en forma aislada mediante tratamiento paliativo de las alteraciones emocionales o reparación de las lesiones orgánicas es sumamente simplista, limitado y poco racional. Así, el tratamiento contra el estrés deberá ser preventivo y deberá lograrse ejerciendo las acciones necesarias para modificar los procesos causales


UN PROGRAMA INDIVIDUAL PARA EL MANEJO DEL ESTRÉS:
Pensar positivamente
Reenfocar lo negativo en positivo
Planificar diversiones y tomarse un descanso
Hacer un esfuerzo por eliminar los pensamientos negativos
Actividad física:
Comenzar un programa individualizado de actividad física. La mayoría de los expertos recomiendan hacer 20 minutos de ejercicios aeróbicos 3 veces por semana.
Decidir un momento específico y el tipo, frecuencia y nivel de actividad física. Se debe planear este momento para que encaje dentro del horario y pueda ser parte de la rutina diaria.
Buscar un compañero con quien practicar los ejercicios, ya que es más divertido y motiva a la persona a no abandonar la rutina de ejercicios.
No necesariamente se debe ir a un gimnasio: 20 minutos de caminata vigorosa en campo abierto serán suficientes.
Nutrición:
Escoger alimentos que mejoren la salud y bienestar. Por ejemplo, se debe incrementar la cantidad de frutas y vegetales.
Usar la guía de grupos básicos de alimentos para ayudar a seleccionar alimentos saludables
Comer cantidades apropiadas de alimentos dentro de un horario razonable
Apoyo social:
Hacer un esfuerzo por interactuar socialmente con las personas, ya que aunque la persona se sienta estresada, será divertido salir y encontrar amigos, así sea sólo para liberar la mente de preocupaciones.
Acercarse a otras personas.
Cuidarse a sí mismo y a los demás.
Relajación:
Usar técnicas de relajación. Existen muchas técnicas de relajación (imágenes guiadas, escuchar música, etc.); aprender sobre las diferentes técnicas, probarlas y elegir una o dos que funcionen para cada persona.
Tomarse tiempo para los intereses y pasatiempos personales.
Escuchar al propio cuerpo.
Tomar un pequeño retiro .

EJERCICIO B

1.-realiza una visita a una empresa con el fin de conocer los organigramas que tiene sobre el departamento de finanzas.
con la informacion obtenida, la cual puedes acompletar con una investigacion en el internet, eleabora:

A)un organigrama general del departamento de finanzas o un organigrama por cada área funcional del mismo.
B) una vez elaborado el organigrama identifica las funciones de cada departamento y enlistalas en una forma breve.

FINANZAS:


FUNCIONES DEL GERENTE DE FINANZAS
Definición del Puesto:
Profesional responsable del mantenimiento de la fluidez y equilibrio financiero de la institución, a través de una estrecha supervisión del proceso de elaboración, seguimiento y control de ejecución presupuestal de los proyectos administrados por las áreas programáticas, y de las áreas de Contabilidad y Tesorería.
Ubicación Jerárquica:
La posición depende jerárquicamente de la Dirección Nacional y tiene a su cargo las unidades de Planeamiento y Presupuesto, Contabilidad y Tesoreria (link organigrama)
Principales funciones:
Responsable de la planificación, programación y control financiero y presupuestal de la Institución
Miembro del Equipo Operativo, organo de coordinación y toma de decisiones institucionales.
Orienta y supervisa a las areas programaticasm en los temas de manejo y control presupuestal de los proyectos.
Identifica y define, conjuntamente con las areas programaticas los indicadores de costo-efectividad de los proyectos administrados por la Institución.
Supervisa el adecuado registro contable de las operaciones, y la emisión de información presupuestal para los clientes internos y externos.
Administra el efectivo y los seguros contratados por la institución.
Evalúa los aspectos económicos financieros que intervienen en los contratos con nuevos donantes, proveedores y clientes, y participa en las negociaciones para obtener los mejores términos para la institución.
Coordina con CARE HQ sobre aspectos presupuéstales y financieros.
Supervisa la emisión de información contable y presupuestal para CARE HQ.
Personal a su cargo:
Jefe de Contabilidad
Jefe de Tesorería
Jefe de Planeamiento y Control Presupuestal
Asistente Administrativo
Mensajero/auxiliar de oficina
FUNCIONES DEL JEFE DE CONTABILIDAD
Definición del Puesto:
Profesional responsable de la administración del sistema contable de la organización, cuya función principal es proveer información financiera util (objetiva, oportuna y relevante) para el seguimiento y control de los ingresos de fondos, y de la ejecución de gastos de los proyectos administrados por las áreas programáticas.
Ubicación Jerárquica:
La Unidad de Contabilidad es un órgano de línea de la Gerencia de Finanzas
Principales funciones:
Responsable de organizar, dirigir y controlar el sistema de contabilidad de la Institución.
Guía y supervisa las labores del personal de Contabilidad, de Lima y de las sedes regionales.
Controla el movimiento de fondos por parte de tesorería, y su correcta contabilización.
Apoya a los Analistas de Control de Proyectos de las áreas programáticas, en los aspectos contables.
Supervisa el cumplimiento de las normas externas que en materia contable y tributaria dictaminen las autoridades competentes, coordinando sobre dichos aspectos con CARE HQ.
Interpreta las disposiciones legales tributarias vigentes y asegura su correcta aplicación; supervisando la determinación y pago oportuno de los impuestos a cargo de la entidad.
Supervisa la determinación y aplicación de las provisiones por gastos.
Emite la información contable para CARE HQ y usuarios internos.
Revisa y aprueba los reportes contables de la Institución.
FUNCIONES DEL JEFE DE TESORERIA
Definición del Puesto:
Profesional responsable de la administración del efectivo, cuya función principal es contribuir al mantenimiento de la fluidez y equilibrio financiero de la organización
Ubicación Jerárquica:
La Unidad de Tesorería es un órgano de línea de la Gerencia de Finanzas
Principales funciones:
Responsable de la administración de los fondos disponibles propios y de los otorgados por los donantes.
Revisa, consolida y distribuye los fondos para proyectos, solicitados por las sedes regionales, controlando la disponibilidad de recursos y su mejor utilización.
Supervisa las labores del personal de tesorería, con relación al registro y control de los ingresos y egresos de caja-.
0Administra el manejo de las cuentas bancarias y supervisa los ajustes provenientes de la conciliación.
Apoya a la Gerencia de Finanzas en la administración del flotante y de los excedentes temporales del efectivo.
Vigila el cumplimiento de las obligaciones financieras y apoya la Gerencia de la administración de los seguros contratados por la entidad.
Aprueba el pago de las obligaciones con proveedores de bienes y servicios
Elabora el flujo de caja ejecutado y proyectado a corto plazo de la institución.
Personal a su cargo:
2 Asistentes de Tesorería.
FUNCIONES DEL JEFE DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
Definición del Puesto:
Profesional responsable de la formulación y control del presupuesto de la institución, y de brindar soporte técnico al proceso de elaboración, seguimiento y control de ejecución presupuestal de los proyectos administrados por las áreas programáticas.
Ubicación Jerárquica:
La posición depende jerárquicamente de la Gerencia de Finanzas, como unidad de Planeamiento y Presupuesto.
Principales funciones:
Coordinar las actividades del Comité de Planeamiento y Negociación de Propuestas, y participar en los Equipos de Estructuración Contable y Diseño de Reportes, y de Determinación de Indicadores de Costo – Efectividad.
Proponer a la Dirección, a través de la Gerencia de Finanzas, las políticas y directivas para el proceso de formulación y control presupuestal.
Elaborar y difundir los formatos para la formulación y control presupuestal.
Guiar y supervisar las tareas realizadas por los Analistas de Control de Proyectos, asistiéndolos en el proceso de seguimiento, control y reprogramación presupuestal.
Consolidar y elaborar el presupuesto de gastos compartidos.
Determinar, actualizar y difundir los índices de distribución de gastos compartidos.
Coordinar con la Unidad de Contabilidad para la codificación del personal ingresante o decodificación del personal reasignado.
Coordinar con CARE HQ la codificación de nuevos proyectos y difundir el PE en la organización.
Emitir información presupuestal para CARE HQ
Personal a su cargo:
Las analistas de control de presupuesto estará baja la supervisión de esta jefatura.
FUNCIONES DEL ANALISTA DE CONTROL DE PROYECTOS
Definición del Puesto:
Profesional cuya función principal es la de asistir a las áreas programáticas en el proceso de elaboración, seguimiento y control de ejecución presupuestal de los proyectos administrados.
Ubicación Jerárquica:
La posición depende jerárquicamente de la Gerencia de Programa al que fuere asignado, y funcionalmente de la Gerencia de Finanzas (Planeamiento y Presupuesto).
Principales funciones:
Elaborarar manuales de codificación y uso de fondos de los proyectos, que contemplen las normas y procedimientos establecidos por el Donante y CARE
Capacitar al personal de programas en los temas de usos permitidos de fondos y codificación de los diferentes tipos de gastos.
Efectuar seguimiento de los gastos y controlar que estos se ajusten a lo presupuestado.
Asesorar a los coordinadores y/o representantes de proyectos en la evaluación y reprogramación presupuestal, y en la toma de decisiones para el optimo uso de los recursos.
Ingresar al Sistema SCALA los ajustes de codificación contable necesarios, en función del análisis de la ejecución de gastos.
Emitir los reportes financieros requeridos por el cliente interno, para el adecuado control de la ejecución de los proyectos; y por el cliente externo, en cumplimiento del compromiso establecido en el contrato o convenio suscrito.